Olet täällä

Ilmoittautuminen Tulan kulttuurifoorumiin

Ilmoittautuminen XX Suomalais-venäläiseen kulttuurifoorumiin Tulaan on alkanut!

Kulttuurifoorumin vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii Oy Russian Tours Ltd. Lähialuematkat
Kulttuurifoorumin ohjelmasta ja sisällöstä vastaa Suomi-Venäjä-Seura

 
Matkapaketin hinta alk. 535 e/hlö/2hh sisältäen:
  • Matka Tolstoi-junalla Helsinki-Moskova-Helsinki, 2. lk 4 pedillä. Lisämaksusta: 1. lk., 2 alapedillä +130 €/hlö/edestakainen matka
            - Meno ke 25.9.2019 Tolstoi-junalla Helsinki-Moskova (lähtöaika Helsinki 18.44, Pasila 18.50, Tikkurila 19.01, Lahti 19.54, Kouvola 20.34, Vainikkala 22.15)
            - Paluu su 29.9.2019 Tolstoi-junalla Moskova-Helsinki lähtö klo 23.10, saapuminen Helsinkiin klo 13.30.
  • Bussimatkat Moskova-Tula-Moskova 26.9. ja 29.9. (sis. 29.9. retket Tulassa)
  • 3 yön majoitus Royal Tula SK -hotellissa ***** 2hh:ssa. Lisämaksusta 1hh hotellissa, 110 €/3 yötä
  • Venäjää puhuvan suomalaisen matkanjohtajan palvelut matkan ajan
  • Ohjelman mukaiset ruokailut
  • Osallistuminen foorumitapahtumaan 27.–29.9.
  • Materiaalimaksu
  • Ohjelman mukaiset kuljetukset Tulassa
  • Iltaohjelmat, oheis- ja kulttuuriohjelmat
  • Tutustuminen Tulan museoihin ja nähtävyyksiin la 28.9. (ilmoittaudutaan erikseen elokuussa)
  • Retki Jasnaja Poljanaan su 29.9.
  • Tulkkipalvelut
  • Kertaviisumi lisämaksusta 43 € (kulttuurifoorumin kutsulla).

Matkan kokonaishinta riippuu valitusta huone- ja hyttikategoriasta sekä muista matkajärjestelyistä.

Huom! Jos sinulla on tiedossa matkakumppani, voit varata 2hh huoneesta yhden paikan itsellesi. Nais/miespaikkavaraus edellyttää, että kumppanin nimi on mainittu lisätietoja-kentässä! Myös matkakumppanin tulee tehdä oma matkavaraus ja mainita sinun nimesi lisätietoja-kentässä. Jos matkakumppanin nimeä ei ole ilmoitettu, varaus muuttuu automaattisesti 1hh-varaukseksi siitä aiheutuvin lisäkuluin.

Varaa kulttuurifoorumin matkapaketti tästä >>>>

 
Jos hoidat matka- ja majoitusjärjestelyt itse, osallistumispaketin hinta 200 €/hlö

Peikkä osallistuminen kulttuurifoorumin 26.-29.9.2019 ohjelmaan ilman matka- ja majoituspalveluja
200 €/hlö sisältäen ohjelman mukaiset ruokailut (lounaat ja iltapäiväkahvit sekä ruokailut iltavastaanottojen yhteydessä), ilta- ja kulttuuriohjelmat, retket ja tutustumiskäynnit. .

Varaa osallistumispaketti tästä >>>>

 

Ilmoittautumiset 31.7. mennessä. Paikkoja on rajoitetusti. Ilmoittautumisessa etusijalla ovat partnerit.

 

Matkan maksaminen:

1. Verkkopankki tai korttimaksu (Paytrail)
Matkavarauksen yhteydessä maksetaan ennakkomaksu 75 € tai koko matkapaketti kerralla. Loppulaskun saatte varauksen tehtyänne varauksessa ilmoittamaanne sähköpostiin.

2. Lasku tai verkkolasku (Finvoice).
Jos haluatte varauksesta laskun tai e-laskun, olkaa hyvä ja olkaa yhteydessä Lähialuematkat: puh. +358 9 6689 5730 ja matkat@lahialuematkat.fi . Laskutuslisä 18 €/varaus

 

Majoitus:

Kulttuurifoorumin osallistujat majoittuvat Royal Tula SK -hotellissa ***** to–su 26.–29.9.2019

Osoite: ul. Sovetskaya, d. 29
Hotellin kotisivut: https://sk-royal.ru/eng/hotels/tula/

Uusi 7-kierroksinen Royal Tula SK hotelli sijaitsee Tulan ydinkeskustassa. Hotellista on muutaman minuutin kävelymatka kaupungin keskeisiin nähtävyyksiin mm. Tulan Kremliin, museoihin ja rantakadulle. Maittava noutopöytäaamiainen kuuluu huonehintaan. Vastaanottopalvelu 24/7.
Tilavissa huoneissa on kokolattiamatto, ilmastointi, TV, minibaari (lisämaksusta), tallelokero, hiustenkuivaaja. Huoneissa on myös maksuttomia kylpytuotteita, kylpytakki, tossut. Hotellin kaikissa tiloissa on ilmainen WiFi. Hotellissa on SPA, Fitness-keskus, uima-allas, sauna. 

 

Viisumin hankinta:

Venäjälle matkustamiseen tarvitaan viisumi. Lähialuematkat Oy hoitaa kulttuurifoorumin viisumit, ja ohjeet viisumin hankintaan saatte matkavarausvahvistuksen yhteydessä. Viisumin hinta kulttuurifoorumin kutsulla on 43 euroa. Jo nyt on hyvä varmistaa, että passi on voimassa vähintään 6 kuukautta matkan päättymispäivän jälkeen, ja että siinä on vähintään yksi tyhjä aukeama viisumin kiinnittämistä varten.
Esitäytetty viisumihakulomake tässä.
 

Peruutusehdot:

Matkaan sovelletaan Oy Russian Tours Ltd. Lähialuematkojen erityisehtoja seuramatkoille https://www.lahialuematkat.fi/matkaehdot. Pidätämme oikeuden pieniin ohjelma- ja hintamuutoksiin.

Suosittelemme ottamaan matkavakuutuksen, joka sisältää hoitokuluvakuutuksen lisäksi myös peruutusturvavakuutuksen. Vakuutuksien kattavuudessa on eroja. Tarkistattehan, että vakuutuksenne turva on riittävä.
 

Yhteystiedot:
Kysymyksiinne Tulan kulttuurifoorumin ohjelman sisällöstä vastaavat: projektipäällikkö Olga Kauppinen, puhelin +358 45 7732 4445, olga.kauppinen@venajaseura.com (Huom.! lomalla 1.–27.7.2019) sekä korkeakouluharjoittelijat Anastasia Kisialiova, puh. +358 45 7733 4251, kultforum1@venajaseura.com ja Niika Hankkila, puh. +358 45 7733 4251, kultforum2@venajaseura.com.
 
Matkan vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii Oy Russian Tours Ltd. Lähialuematkat.
Kysymyksiinne matkajärjestelyistä vastaa Lähialuematkat/Senior Travel Specialist Taru Linna taru.linna@lahialuematkat.fi, puh. +358 9 6689 5756 tai matkat@lahialuematkat.fi, puh. +358 9 6689 5730.
 
Tervetuloa 20. Suomalais-venäläiseen kulttuurifoorumiin Tulaan!