Tulan alueen arkisto, valtiollinen laitos

Hankenumero
013/2021
Ehdotetun hankkeet toimiala
Arkistotoimi
Hallinnollinen alue - Venäjä
Tulan alue
Etsimme uusia yhteistyökumppaneita / Hanke-ehdotus on jatkoa aiemmalle yhteistyölle/neuvotteluille
Etsimme uusia yhteistyökumppaneita
Hankkeen nimi

Sulkakynästä digiin. Hankkeen tarkoitus on jakaa kokemuksia sähköisten asiakirjojen järjestämisestä arkistoinnissa. Retrospektiiviset ja nykyaikaiset sähköiset asiakirjat ovat välttämätön osa yhteistä kulttuuriperintöä.

Hanke-ehdotuksen kuvaus

Kulttuuriperinnön säilyttämiseksi sähköisten asiakirjojen muodossa, retrospektiivisten hakujärjestelmien kehittämiseksi esim. historiaalisista kohteista ja henkilöistä foorumin yhteydessä (heinä-syyskuu 2021) on tarkoitus järjestää kolmen päivän seminaari Suomen Kansallisarkistossa aiheesta "Sähköinen dokumenttien hallinta klassisen kulttuuriperinnön säilyttämismenetelmänä". Suomi on yksi johtavista maista, jossa menestyksekkäästi kehitetään sähköarkistoja ja paperidokumenttien skannausta. Dokumenttien arkistojärjestelmiin perehdyttämisen lisäksi hankkeen yhteydessä on tarkoitus vaihtaa arkistoasiakirjoen kopioita, jotka liittyvät Suomen ja Venäjän välisesiin kulttuurisuhteisiin, Suomen Kansallisarkiston ja Tulan seudun valtionarkiston välillä.

Ehdotus etsittävästä yhteistyökumppanista

Hanke jatkaa jo alkanutta yhteistyötä Suomen kansallisarkiston kanssa (Helsinki). Suomen kansallisarkiston yhteyshenkilö on Dmitri Frolov, kehittämispäällikkö, joka koordinoi yhteistyötä Venäjän ja entisen Neuvostoliiton maiden kanssa